個人情報の取り扱いについて

1. 弊社は、お問合せいただいたお客様の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
   • お客様とのご連絡・お問合せの回答
   • 対応内容の管理
   • 関連資料の送付
2. 弊社は、お問合せいただいたお客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3. 当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
• 書面などで第三者に個人情報を提供する目的、項目、提供先等を明示し、お客様が事前に承諾された場合。
• 刑事訴訟法、所得税法等強制力を伴う法令に基づく場合。
• ご本人の急病の際に家族の連絡先等を医師・看護師に伝える場合など、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 健康診断の結果等の情報を健康増進策の立案を目的とした疫学研究のため、ご本人の名前を伏せて研究者に提供する場合等、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 警察や税務署の任意調査に応じる場合等、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 当社は、お問合せの回答に際して、お預かりしたお客様の個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第１項の目的以外に利用することを禁止します。
5. お問合せに際しお客様の個人情報の記入は任意です。ご記入いただけない場合、もしくは内容に不備・不足がある場合は、ご要望に沿えない場合がございます。
6. 弊社に対してご提供頂いた個人情報は、お問合せいただいたお客様ご本人、またはお客様の代理人の方は以下の請求をすることができます。
• 個人情報の利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 個人情報の訂正、追加又は削除
• 個人情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止
7. 個人情報の開示、訂正、削除等及びその他のお問い合わせをされる場合には、下記までご連絡ください。
• メディカルシステム株式会社　個人情報苦情相談窓口
  【e-mail】info@medical-systems.co.jp
  【TEL】082-270-5088
  【FAX】082-270-5077
  【郵送】〒733-0842　広島県広島市西区井口5-15-9　MSビル
  
• 当社が対象事業所となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
  【名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  【苦情の解決の申出先】個人情報苦情相談室（〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F）
  フリーダイヤル：0120-700-779　TEL：03-5860-7565
  
8. その他
   • ご質問の内容によっては担当部署より直接ご回答させていただく場合がございます。予めご了承ください。
   • 弊社よりお送りするお客様へのご回答のe-mailは、お客様個人に対し、お客様のお問合せにお答えする目的でお送りしています。お客様へのご回答のe-mailの内容の一部または全部を転載、二次利用することはご遠慮ください。